各二级学院、研究生基层培养单位：

根据上海市教委相关工作要求和《永利集团304am登录2023年度优秀毕业生评选工作方案》，为有序推进、公开公正组织好本校2023年度优秀毕业生评选工作事宜，现将申报和操作层面相关事项通知如下： 

一、个人申报

即日起--4月16日，学生登录学生工作平台在线填报所申报奖项，网址：http://student.shupl.edu.cn，时间选择“2022-2023学年”：

1.申请上海市优秀毕业生（简称“市优毕”）的，选择“市级优秀毕业生”。以第一人称概述事迹，注意行文规范，申请理由控制在800-1200字以内，奖项和荣誉按级别从高到低填写不超过5项，并上传相关佐证材料。

注意：政府三大奖、校长奖学金、优秀学生奖学金（或学业奖学金）、三好学生以及锦年奖不用上传佐证材料。

取得“上海市优秀毕业生”校级拟推荐资格的学生，日后须登录“上海市优秀毕业生系统”进行申报，具体操作由学工部学生资助奖励中心另行通知。

2.申请永利集团304am登录优秀毕业生（简称“校优毕”）的，选择“校级优秀毕业生”。以第一人称概述事迹，注意行文规范，申请理由控制在600字以内，奖项和荣誉按级别从高到低填写不超过5项。

3.外国留学生采用填报纸质版“永利集团304am登录优秀毕业生登记表”进行申报。

二、院级初评

4月17日-5月15日，学院优秀毕业生评审工作小组（评审委员会）进行初评，须经学院党政联席会议审议通过后确定推荐名单，并在学院内公示5天。公示无异议后，线上审核通过提交学工部。

注意：

（一）院级评审工作小组或评审委员会，在初评拟推荐学生时，应审查具体申报材料的真实性、完整性和规范性，并排查截至目前，有无影响拟推荐学生毕业的情形存在：如学分、硕士研究生毕业论文预答辩情况等。

（二）学院在上报推荐人选时，请按照评奖名次进行排序（从高到低）并可根据实际情况酌情各增加1名候补人。

三、校级审批

5月16日-5月31日，学工部学生资助奖励中心复核后形成送审名单，报请校学生工作指导委员会审议。审议通过后，推荐名单全校公示7天。

四、学校审定

校级公示期满无异议，提交校长办公会议审定后，“上海市优秀毕业生”，报上海市教育委员会审批并颁发荣誉证书。“永利集团304am登录优秀毕业生”，由学校颁发荣誉证书。

五、特殊程序

成功入选大学生志愿服务西部计划和应征入伍的毕业生(含往年应届生身份），分别由校团委和校武装部报送“永利集团304am登录优秀毕业生”拟推荐名单，学生工作部会签，学校学生工作指导委员会（资助工作领导小组）通过后直接颁发荣誉证书。

六、材料报送要求

（一）评审报告，报告题目为《**学院关于2023年度优秀毕业生评选情况的报告》，主要内容包括：评选依据、评审工作小组（评审委员会）成员名单、院内名额分配、评选程序、学院公示时间，评选结果及异议处理情况（如有）等；同时附优秀毕业生评选工作学院党政联席会议纪要。

评选结果撰写示例：经学院优秀毕业生评审工作小组（评审委员会）初评、学院党政联席会议审议通过，并院内公示无异议后，**学院拟推荐上报**人参评2023年度上海市普通高等学校优秀毕业生（注明本科和硕士研究生两个序列），拟推荐上报**人参评2023年度永利集团304am登录优秀毕业生（注明本科和硕士研究生两个序列），具体推荐名单详见附件。

（二）报告附件（即汇总表），附件为学生工作平台在线导出的市优毕、校优毕推荐名单汇总表各一份，除排序外请勿改动系统导出的数据。

①学院推荐的候补人选，需在汇总表中注明“候补”字样；②不占学院名额推选的学生，在汇总表中注明“不占名额”字样；③研究生候选人，汇总表中注明“硕士”字样；④留学生候选人，汇总表中注明“留学生”字样。

（三）学生登记表，以第一人称概述事迹，奖项和荣誉填写不超过5项。其中：

1.“校优毕”登记表，需要辅导员正反面打印在一张A4纸上。申请人签名处、学院意见签名处均须用黑色水笔手工填写；一式一份，请参考样张。

2.“市优毕”登记表，校内学生工作平台上在线提交先预审，请参考样张。预审通过后，学工部学生资助奖励中心另行组织在上海市系统内申报和打印。

（四）报送时间，5月15日(周一)14:00前，线上审核通过并提交上述材料（一）（二）和“校优毕”登记表至学工部学生资助奖励中心。纸质版材料均需加盖学院行政章，学院优秀毕业生评审工作小组负责人在材料（二）上签字。

联系人：傅老师，沈老师

联系地点：新学活A302

特此通知。

附件：

优秀毕业生登记表样张和填表说明（含“市优毕”和“校优毕”）

学生工作部

2023年3月28日