根据学院关于开展数字化档案维护建设、管理相关工作的总体要求，结合市教委数字化档案管理工作有关文件精神，办公室于今年2月下旬正式启动了我院数字化档案加工项目（第一期）。经过一个多月的努力，目前已基本完成各项扫描、录入与挂接工作。

首期项目涉及老校区基建图纸1841张，学院早期办学期间照片4008张，学院档案文书（1984年—1988年）8081页，党委、行政发文（1989年—2009年）8377页，学生成绩表（2003—2010学年）36436页等多类档案。经检查，所扫描的成品均符合合同中所规定的数字化档案像素与色制要求。

数字化档案加工工作作为学院进一步加快信息化建设步伐的重要举措，对于继续提高学院档案工作整体水平，并逐步形成一个结构合理、操作便捷的数字化档案管理系统具有重要意义。

下阶段，办公室将根据学院的要求继续推进第二期的相关工作，为形成数字化档案工作新格局不断努力与探索。（陈虹、杨铠撰稿）

                                                                                                                                                    学 院 办 公 室

                                                                                                                                               二〇一一年四月二十五日