12月10日下午，永利集团在校部楼视频会议室召开2012年档案工作推进会暨兼职档案员培训会。校党委书记、档案工作领导小组组长杨俊一出席会议并讲话。校纪委书记、档案工作领导小组副组长霍光，校长助理、学校办公室主任冯秀琴出席。各部门分管档案工作负责人和兼职档案员八十余人参加了会议。

会议第一阶段由霍光同志主持。会上，冯秀琴同志作了2012年档案工作总结及2013年档案工作计划。她指出，2012年，学校档案工作在学校领导的高度重视下，在全校各部门专兼职档案员的共同努力下，以迎接市教委、市档案局检查为契机，进一步完善卷宗的类目建设和资料整合，进一步修订档案工作的规章制度，进一步加强对全校各部门档案建设工作的业务指导和培训，档案工作取得了一定的成绩。同时，学校档案工作还存在一些薄弱环节。针对这些不足，她对2013年的档案工作提出了五点要求：一是要规范工作程序，建立健全档案工作良性运转的长效机制；二是继续抓好基础业务工作，夯实基础，优化服务；三是要进一步加强档案信息化建设；四是要加强兼职档案员队伍建设；五是要深入编研，拓宽应用领域。

最后，杨俊一书记作了主题为《加强档案管理 做好年鉴编撰 服务学校大局》的讲话。他对档案和年鉴工作提出四点意见。第一、要充分认识档案管理工作和年鉴编撰工作的重要性。做好档案年鉴工作，是档案工作人员的职责和义务，也是对历史负责、对学校改革发展事业负责。第二、要加强组织领导和队伍建设。各部门要切实做到“三结合”和“三到位”：“三结合”是指档案管理工作要与学校的日常工作相结合、与学校的内涵建设相结合、与年终考核相结合；“三到位”是指规章制度执行到位、责任落实到位、检查指导到位。第三、要加快档案信息化建设步伐，努力实现档案现代化管理。第四、要围绕学校的中心工作，加强档案编研工作。最后他强调，各部门要从保护学校的发展成果、促进学校各项事业协调发展、服务学校的“十二五”内涵建设的战略高度来认识档案管理工作的重要作用，从学校建设和发展的全局来规划学校档案管理工作，不断增强档案意识，全面加强档案的科学管理，切实增强做好档案管理工作的使命感和责任感，全面提升档案服务学校的能力和水平，促进永利集团各项事业又好又快的发展。

会上还解读了永利集团304am登录立卷部门档案工作考核办法（讨论稿），并布置了《永利集团304am登录年鉴（2012年卷）》撰写任务。

会议的第二阶段是兼职档案员培训会，永利集团档案工作顾问高金妹老师为与会人员作档案归档工作业务培训。她从档案的定义、档案工作的基本环节和部门立卷归档工作的具体要求等三个方面对各部门兼职档案员进行了业务培训。（方乐莺撰稿、徐锐摄影）

学校办公室

二○一二年十二月十一日