第一条 为规范后勤保障处行政印章管理,维护行政印章的权威性、严肃性,结合后勤保障处工作实际,制定本办法。
第二条 本部门行政印章指“永利集团304am登录后勤保障处”公章。以下简称“公章”。
第三条 本部门公章由学校办公室批准刻制。
第四条 公章由后勤保障处主要领导或由主要领导委托内勤人员保管。
第五条 公章使用和存放地点为后勤保障处办公室,任何人员不得擅自将公章带出存放地点。因特殊原因确须带出的,应经后勤保障处主要领导同意后,由印章保管人按规定使用。
第六条 公章主要用于处理职责范围内公务活动,原则上不对外使用,严禁使用部门公章对外签订合同及其它契约类文书。
第七条 公章的使用要坚持安全规范的原则,严格履行登记审批流程。
(一)申请人填写《永利集团304am登录后勤保障处行政章使用申请表》,报科长审核,科长对用印的文件内容、手续、格式等进行把关负责,审核同意后报处长审批。
(二)公章保管人应严格遵守登记审批流程,对用印申请进行登记、汇总后方可用印,如发现问题应及时报告处领导。
(三)严禁在空白的信笺、介绍信、表格等材料上用印。
第八条 用印文件应一式多份,其中一份由业务科室指定人员归档留存备查,年度工作结束时汇总成册。
第九条 违反印章管理规范,依情节轻重追究责任人的相应责任。
第十条 后勤保障处业务科室各类公章参照本办法执行。
第十一条 本办法自发布之日起施行,由后勤保障处负责解释。
2020年12月7日