4月28日（周四）中午，谭小勇主任主持召开2016年体育部第九次部务委员会议，副主任宋剑英老师、艺体教研室主任吴嘉玲老师、综合教研室主任向会英老师、球类教研室主任范威老师参加部务委员会。

一、通报板球队经费管理有关事项

谭小勇老师通报了4月27日由关保英副校长主持召开的板球队建设近期比赛专题会精神，体育维持费中的20万划拨给板球队，此20万体育维持费和板球专项经费10万由板球队教练员王存文老师具体负责，王存文老师为责任人。板球队的所有经费支出皆从此部分经费中支出，经费的使用权归校板球队，同时，具体报销手续及相关责任由王存文老师承担。会议同意专题会议意见，并尽快按照要求办理财务手续。

二、体育运动委员会的保留

体育运动委员会负责全校体育活动的组织运作，近期，永利集团开展委员会的清理工作，我们在此讨论是否有必要保留体育运动委员会。

谭小勇老师支持保留体育运动委员会。体育运动委员会是高校普遍设立的机构。       

宋剑英老师认为应当保留体育运动委员会，应当在体育运动委员会主任的带领下组织全校体育文体活动。

吴嘉玲老师支持保留体育委员会的设置，以便校际之间的交流与合作。

范威老师支持保留体育运动委员会，体委负责全校体育活动，全校体育活动涉及面广、涉及部门多，需要体委统筹各项工作。

向会英老师支持保留体育运动委员会，体委在统筹全校体育活动方面功不可没。

部务委员会全体同意保留体育运动委员会的设置。

三、学术会议通报

谭小勇老师通报了近期需要参加的学术会议。环渤海会议和台湾举办的学术会议是近期要参加的两次学术会议。

学术会议的申报流程：申报者需向办公室提交会议通知、论文、邀请函，由办公室向部务委员会提交上述材料，部务委员会讨论通过后，方能参会。

四、新进体育器材保管员事项的通报

根据4月26日部务委员会会议纪要，体育器材保管员调入的流程已经在oa操作，流程尚未完成。新进器材保管员应当遵守体育器材保管员的岗位职责，按照我部的工作流程完成相关工作。

五、课堂注意事项的强调

宋剑英老师通报了课堂注意事项，要求教研室主任提醒老师注意课堂学生财物的保管。

六、《上海市教育委员会关于开展大学公共体育课程改革试点工作》的通报

谭小勇老师向部务委员会通报了《上海市教育委员会关于开展大学公共体育课程改革试点工作》。